Отказное письмо

Среди основных целей оформления отказного письма на сертификацию наиболее популярными являются:

1. Транспортировка товара через государственную границу – при перемещении товаров между странами требуется официальный документ, подтверждающий, что сертификация по техническим регламентам Таможенного союза не требуется, этим официальным документом и является отказное письмо. Такой документ особенно важен при прохождении таможни и может существенно облегчить процесс оформления грузов.

2. Реализация товаров через маркетплейсы – в случае, если Вы планируете реализовывать товары, которые не подлежат обязательной сертификации, через торговые площадки, необходимо заранее озаботиться оформлением отказного письма на продукцию, поскольку помимо представителей площадок Вайлдберриз, Озон, Яндекс.Маркет, Мегамаркет, AliExpress и т.д. отказное письмо могут потребовать и покупатели Ваших товаров. Это особенно актуально, если вы продавец или самозанятый, желающий продавать свои изделия на платформе маркетплейса. Для увеличения продаж и избежания проблем с покупателями, отказное письмо просто необходимо.

3. Отказное письмо от иных организаций – иногда может потребоваться письмо от Росздравнадзора, подтверждающее, что у продукции нет медицинского назначения или от МЧС, о том, что товару не нужен сертификат и товару не нужно проходить пожарную сертификацию, также встречается необходимость в письме Роспотребнадзора, которое подтвердит, что товар не требует специализированного контроля контролирующих органов. Тогда необходимо получить две разные справки от соответствующих инстанций.

Стоимость отказного письма от 3000 рублей. Цена отказного письма зависит от вида продукции, количества (переченя) товаров для которых необходим документ и желаемых сроков оформления. Для расчёта точной стоимости необходимо отправить заявку и профильные эксперты подготовят официальное стоимостное предложение. Стоит отметить, что инвестиция в получение отказного письма всегда оправдывает себя, помогая избежать проблем при проверках. В среднем стоимость работы по оформлению отказного письма составляет 4000-5000 рублей.

Eдиного стандарта по оформлению отказного письма – нет, однако есть информация, которая должна быть указана в документе, в том числе:

Информация об организации/аккредитованном юридическом лице, выдавшем официальное отказное письмо;

Наименование организации-получателя письма (название компании заявителя на получение отказного письма);

Регистрационный номер и дата официального документа (отказное письмо должно быть зарегистрировано); ИНН компании-заявителя и другие реквизиты;

Сведения о товаре или продукции и код по классификатору (допускается указание в письме названий нескольких товаров);

Разъяснение, о том почему продукция или товар не подлежат обязательной сертификации или декларированию;

Неотъемлемой частью документа является срок действия отказного письма, который должен быть указан в письме. Некоторые отказные письма действуют бессрочно, если не произошло изменений в законодательстве. Исходящий номер документа также должен присутствовать – это значит, что письмо официально зарегистрировано.

Для того чтобы оформить отказное письмо необходимо обратиться в аккредитованный в Федеральной службе по аккредитации сертификационный центр или орган по сертификации. Организация, оформляющая отказное письмо, должна быть внесена в Реестр аккредитованных лиц Росаккредитации. Для того чтобы оформить документ необходимо в орган по сертификации предоставить заполненную заявку по форме предоставленной органом по сертификации, сведения об организации-заявителе, учредительные документы, технические характеристики продукции и коды ТН ВЭД и ОКПД 2.

В целях экономии времени на поиск и подготовку необходимой информации – рекомендуем оформить заявку на консультацию по оформлению отказного письма, эксперты оперативно свяжутся с Вами и оперативно помогут разобраться в требованиях и решить задачу. На нашем сайте вы можете скачать бланки необходимых заявлений, что упростит процесс подготовки документов.

Зачем нужно отказное письмо на товар?

Фактически отказное письмо является справочной информацией о том, что конкретный товар не входит перечень продукции, который утверждён Постановлением Правительства РФ от 23 декабря 2021 г. N 2425 и подтверждает, что сертификация или декларирование соответствия применительно к конкретной продукции не требуется. Другими словами такое отказное письмо можно использовать как доказательство, что не нужен сертификат или декларацию получать не требуется. Это особенно важно при проверках вашего бизнеса. Поэтому многие продавцы делают это сразу после запуска новых товаров, особенно если они относятся к спорным группам материалов.

Отказное письмо это обязательный документ?

Нет, отказное письмо – это не обязательный документ и никаких штрафных санкций за его отсутствие не предусмотрено. Отказное письмо имеет информационный характер и вступает в силу сразу после выдачи. Цель отказного письма – помочь быстрее пройти таможенное оформление или начать торговать на маркетплейсах. Однако, важно знать, что будет если у вас нет отказного письма на товары: это может замедлить процесс таможенного оформления или регистрации на торговых площадках. Например, маркетплейс может временно заблокировать вашу учетную запись, пока вы не предоставите необходимые документы согласно закону. Часто маркетплейсы просят этот документ от новых продавцов для подтверждения безопасности товаров.

Можно ли использовать отказное письмо полученное у производителя?

Да, если Вы дистрибьютор, то можете запросить отказное письмо у производителя, который в свою очередь это письмо на свою продукцию уже получил в аккредитованном органе по сертификации. Важно уточнить, какие товары подлежат сертификации и какие не требуют получения сертификатов и деклараций. Когда вы проверяете документацию от других поставщиков, стоит запросить образец отказного письма, чтобы убедиться в его подлинности. Отказное письмо действует согласно указанному сроку или бессрочно, если иное не указано. Обычно срок действия составляет год, после чего нужно сделать новое отказное письмо.

Как выглядит отказное письмо?

В нем содержится список товаров, информация о компании, ИНН, а также обоснование, почему товары не требуют сертификации. Наши специалисты помогают большому количеству людей ежедневно получать необходимые документы для их бизнеса.